לוח העבודה מרכז את המועדים, המשימות והתהליכים המרכזיים בעבודת השילוב והסל האישי לאורך שנת הלימודים:
| מועד | מה עושים? |
|---|---|
| היערכות | • איסוף נתונים ומידע על תלמידים חדשים • חיבורים עם תומכות חינוך ופגישות הורים לפי הצורך • בניית לו״ז שנתי לשילוב והכנסת המועדים לגאנט הבית-ספרי • קביעת שעת ישיבה משותפת למורות השילוב ולצוות המתי״א |
| ספטמבר–סוף אוקטובר | תלמידים חדשים במעברים – קיום ועדות רב-מקצועיות עד 30.10 היערכות לטרום תח״י – פתיחת קובץ תח״י שיתופי, מילוי פרופיל ורמת תפקוד, קיום ישיבת טרום תח״י וקביעת מטרות ויעדים, השלמת המסמך על ידי כלל השותפים ושליחת שתי דוגמאות למתכללת. פגישה עם ההורים – הצגת המטרות והיעדים ושיח משותף עד סוף אוקטובר. יש לוודא שהתח״י מוחזר חתום. |
| אוקטובר | זכאות ואפיון – תלמידים מחדשים • העלאת ויתור סודיות, מסמכים קבילים ושאלוני הפניה • שיח עם ההורים לקראת הוועדה |
| נובמבר | ועדות זכאות ואפיון לתלמידים מחדשים |
| דצמבר–ינואר | • דיון בצוות הרב-מקצועי ותהליכי איתור ומיצוי • שיח עם הורים ובדיקת מסמכים קבילים • ישיבות הערכה מעצבת בשיתוף ההורים |
| ינואר–פברואר | • שיח עם הורי תלמידים חדשים המופנים לזכאות ואפיון • מילוי שאלוני הפניה והחתמת הפיקוח וההורים • העלאת המסמכים למערכת • היערכות לכתיבת פרוטוקולים לקראת ועדות פילוח |
| מרץ | • סיום איתור תלמידים חדשים לוועדה רב-מקצועית • פתיחת פנייה בשילובית ומילוי שאלוני הפניה • העלאת מסמכים קבילים • שליחת הזמנה להורים לפחות 10 ימים לפני הוועדה |
| 1.3–15.5 | קיום ועדות רב-מקצועיות והקלדתן בשילובית. החלטת הוועדה תישלח להורים עד 14 יום ממועד הוועדה. |
| 1.3–10.6 | פילוחים – טרום פילוח לצורך דיוק התמיכות לשנה הבאה; קיום ועדת פילוח עם ההורים והקלדת שעות התמיכה במערכת הפילוחית. |
| מאי–יוני | • הערכות מסכמות לתלמידי השילוב והסל האישי וכתיבת דוח משותף למסירה להורים • איסוף מידע לקראת שנת הלימודים הבאה וכתיבת מטרות התח״י |
