לוח העבודה מרכז את המועדים, המשימות והתהליכים המרכזיים בעבודת הצוותים בכיתות החינוך המיוחד לאורך שנת הלימודים:
| מועד | מה עושים? |
|---|---|
| היערכות | • איסוף נתונים ומידע על תלמידים חדשים ופגישות הורים לפי הצורך • בניית לו״ז שנתי והכנסת המועדים ללוח הגאנט הבית-ספרי • קביעת שעת ישיבה משותפת לצוות הרב-מקצועי של כיתות החנ״מ: יועצת/פסיכולוגית, מחנכת וצוות המתי״א |
| ספטמבר–סוף אוקטובר | היערכות לתל״א • פתיחת קובץ שיתופי לכל תלמיד ומילוי הפרטים האישיים • מילוי טבלת רמת התפקוד: פרופיל תלמיד, מוקדי כוח ומוקדים לחיזוק • קיום ישיבת תל״א והמשך מילוי המסמך על ידי כלל השותפים בתוכנית • שליחת שתי דוגמאות תל״א מכל מחנכת למתכללת, לפני הפגישה עם ההורים |
| עד 15.11 | שיתוף ההורים בתל״א • זימון ההורים לישיבה משותפת להצגת המטרות והיעדים ולשיח משותף • יש לוודא שמסמך התל״א מוחזר לבית הספר חתום על ידי ההורים |
| אוקטובר | היערכות לוועדות אפיון וזכאות – תלמידים מחדשים • העלאת ויתור סודיות, מסמכים קבילים ושאלוני הפניה למערכת זכאות ואפיון • קיום שיח עם ההורים לקראת הוועדות |
| נובמבר | ועדת אפיון וזכאות לתלמידים מחדשים |
| דצמבר–ינואר | • דיון פנימי בצוות הרב-מקצועי והפעלת תהליכי איתור ומיצוי למועמדים חדשים לוועדת אפיון וזכאות ולוועדות רב-מקצועיות • שיח עם הורי התלמידים ובדיקת מסמכים קבילים • ישיבות הערכה מעצבת בשיתוף ההורים |
| ינואר–פברואר | תלמידים חדשים המופנים לוועדת אפיון וזכאות • שיח עם ההורים • מילוי שאלוני הפניה • החתמת הפיקוח וההורים על השאלונים • העלאת ויתור סודיות, מסמכים קבילים ושאלוני הפניה למערכת צירוף קבצים |
| מרץ | היערכות לוועדה רב-מקצועית • סיום איתור תלמידים חדשים • פתיחת פנייה בשילובית ומילוי שאלוני הפניה • העלאת מסמכים קבילים • שליחת הזמנה להורים לפחות 10 ימים לפני הוועדה |
| 1.3–15.5 | • קיום ועדות רב-מקצועיות לתלמידי שילוב בבית הספר והקלדתן בשילובית • הוצאת החלטה ושליחתה להורים עד 14 ימים ממועד הוועדה |
| מרץ–10.6 | פילוחים • טרום פילוח – חשיבה על כלל תלמידי הסל האישי במסגרת ודיוק התמיכות לשנה הבאה • קיום ועדת פילוח עם ההורים בתיאום מראש עם המתכללת/רכזת התחום • הקלדת שעות התמיכה במערכת הפילוחית |
| מאי–יוני | • הערכות מסכמות לכל התלמידים וכתיבת דוח משותף למסירה להורים • איסוף מידע על תלמידי השילוב והסל האישי לקראת שנת הלימודים הבאה ולקראת כתיבת מטרות התח״י |
